CR réunion du bureau 27 mai.
Le 29 mai 2019 à 18 heures, dans les locaux du BCR s’est déroulée la réunion mensuelle du bureau.
Membres présents à cette réunion :
AUBAULT Françoise LEDAN Frédéric
GUILLAUMIE Agnès MORVAN Marie Cécile
FROGER Nelly REVERT Monique
KEMME Angela VANNIER Marie Noëlle
KOVALSKI Patrick WAGNER Charles
Membres excusés :
LANCELEVEE Thierry LUCAS Cathy
Points ayant été abordés au cours de la réunion :
-
Trésorerie :
La situation est satisfaisante, la disponibilité est de :
¤ 12300 € sur le compte chèques
¤ 37400 € sur le livret d’épargne
-
Ouverture du club du 15 juillet au 15 août :
Marie Cécile a participé sur ce sujet à une réunion réunissant les présidents des clubs de Chartres, Betton, CPB et BCR.
Voici le fonctionnement probable du 15 juillet au 15 août : le CPB organisera les tournois de régularité les mardis et les vendredis après-midi ainsi que le mercredi soir le BCR les lundis, mercredis et jeudis après-midi.
Le tarif d’été de ces tournois est pour le moment fixé à 2 € pour tous les participants dans les deux clubs. Ce projet sera totalement arrêté lors d’une nouvelle réunion le 12 juin au BCR.
-
Nouvelle compétition : la Coupe des clubs
Une nouvelle compétition sera organisée lors de la saison 2019-2020. La phase initiale de qualification se déroulera lors de 12 tournois de régularité :
¤ 4 tournois le mardi soir ;
¤ 4 tournois le lundi après-midi;
¤ 4 tournois le mercredi après-midi.
L’organisation de cette compétition et les dates retenues seront transmises dès que possible.
-
Le nouveau site du BCR :
Le nouveau site du BCR, en cours de réalisation par Charles Wagner sera « opérationnel » pour le début de l’été. N’hésitez pas à aller le consulter ce sera un nouveau lien entre vous et votre club.
-
Inscriptions au club :
Henri Senia continuera de s’occuper des inscriptions au club et Monique Revert des inscriptions aux compétitions
-
Formation au club :
Frédéric Ledan a reçu mandat pour réorganiser, gérer et contrôler la formation au sein du BCR.
Une réunion des formateurs est prévue le 20 juin à 18h00
-
Tournoi de fin de saison :
La traditionnelle fête de fin de saison avec l’ASPTT aura lieu le
21 juin au BCR dès 18h30
Ce sera un tournoi court suivi d’un repas.
Merci de vous inscrire rapidement, les inscriptions seront closes lundi 17 juin. Comme chaque année, les desserts seront les bienvenus.
-
Travaux prévus par l’AG de notre copropriété :
¤ parking : le coût des travaux de remise en état du parking incombant au BCR est de 1200 € (la responsabilité des sociétés ayant en charge la construction du métro étant engagée, des négociations avec elles seront initiées).
¤ ravalement : la cote part du BCR est encore indéterminée mais pourrait être comprise entre 20000 et 25000 €.
¤ toilettes des dames : de nouvelles réparations sont envisagées sur le premier wc. Agnès Guillaumie est chargée de contacter un artisan.
-
Place de parking en sous-sol :
Il a été décidé de conserver la place de parking et le local de rangement que le club loue (27 €/mois) dans les sous-sols de l’immeuble.
La prochaine réunion est fixée au lundi 24 juin à 18h00
La Présidente Le Secrétaire
Marie- Cécile MORVAN, Patrick KOVALSKI